Archive for ‘Event Update’

June 21, 2011

Kết quả Đấu giá Từ thiện – Result of ticket auction for Japanese earthquake victims

As an activty within Day Vietnam 2011, we have organized an auction for 2 tickets in order to raise the money for Japanese earthquake victims. The result is that we got 118,000 Yen for the 2 tickets. All the money received will be donated for the earthquake victims. The details of the the 2 kind-hearted donors are listed below.

Hoạt động đấu giá từ thiện vé máy bay tới Việt Nam trong khuôn khổ Day Vietnam 2011 đã diễn ra thành công. Ban tổ chức thu được 118,000 Yen từ hoạt động này.Toàn bộ số tiền thu được sẽ được đóng góp vào quỹ từ thiện dành cho nạn nhân của trận động đất. Hai anh chị người Việt nam là người trả giả cao nhất cho 2 tấm vé này:

1. Chị Nghiêm Thị Vân
SĐT: 080-4295-9926
email: ngtvan1981@gmail.com
Bid Price: 60,000 Yen

2. Anh Đặng Quang Duy
SĐT:090-6173-2878
email: quangduy83@gmail.com
Bid price: 58,000 Yen

Xin trân trọng cảm ơn lòng hảo tâm của anh chị.

May 23, 2011

Update chuẩn bị cho Day Vietnam 2011 – Tuần thứ ba (16/5 – 23/5)

Tổ chức: Nhóm về tài chính, hậu cần của Mr. Xuân đã shortlist xong danh sách các nhà hàng Việt Nam và sẽ liên lạc với từng nhà hàng trong tuần này.
File thông tin tài liệu về các công việc cần làm, phân công công việc, liên lạc của các thành viên ban tổ chức đang được tổng hợp. Sơ đồ bố trí 2 tầng của Heisei Plaza trong ngày 18/6 cũng đang được làm chi tiết.
Nội dung: Nhóm nội dung bị chậm so với dự kiến nên việc tổng duyệt sơ bộ nội dung các presentation tại GRIPS chiều ngày 24/5 chưa thực hiện được. Đề nghị nhóm nội dung giúp đẩy nhanh tiến độ và chuẩn bị các bài thuyết trình thật hay. Việc tổng hợp và lấy ý kiến cho các bài thuyết trình sẽ diễn ra vào ngày 31/5.
Truyền thông: Nhóm thiết kế trang Web (Tuệ, Dung, Tuấn, Quyên) đã thay đổi giao diện của trang Web và cập nhật nội dung, chuyển dần thông tin sang tiếng Anh và tiếng Nhật. Số người attending trên facebook đã tăng lên 169 người. Video truyền thông đã được nhóm chị Lan Anh hoàn thành.
Nhóm poster (Lịch phụ trách) đã thiết kế xong bản draft cuối cùng và gửi cho TIEC để thống nhất theo đúng format của TIEC. Trong tuần tiếp theo, poster sẽ được in xong và trọng tâm của việc truyền thông sẽ chuyển từ facebook sang quảng bá trực tiếp tại các trường (GRIPS, Todai, Tokodai, Tokyo Medical & Dentist Uni.,v..v..)
Tài trợ:  Nhóm vận động tài trợ (Quyên, Tuấn, Dung, Xuân, Tuệ) đã thiết kế xong brochure và bắt đầu liên lạc với các nhà tài trợ. Nhà tài trợ đầu tiên đã ngỏ ý hỗ trợ chương trình với mức tài trợ bạc là công ty Evivatour.
Ngày 22/5, Ban tổ chức đã làm việc với anh Đỗ Văn Trung, Bí thư thứ nhất phụ trách giáo dục của Đại sứ quán Việt Nam về việc hỗ trợ cho sự kiện Day Vietnam 2011. Đại sứ quán ủng hộ việc tổ chức sự kiện này và sẽ sắp xếp để Đại sứ Nguyễn Phú Bình tham dự và phát biểu tại buổi lễ.
Văn nghệ: Tối 22/5 nhóm văn nghệ ở Odaiba đã tập buổi đầu tiên với hơn 20 bạn Việt Nam và quốc tế. Nhiều bạn ở xa Odaiba như em Thúy Anh, nhóm bạn của Tuấn vẫn đến tham gia đầy đủ và tích cực. Nhóm tổ chức văn nghệ do Mai và Hải Anh phụ trách đã chuẩn bị chu đáo nên mọi người tập rất vui và nhanh. Ban tổ chức rất mong các buổi tập văn nghệ sẽ tiếp tục là nơi để anh em Việt Nam ở Odaiba thư giãn, hiểu và thân thiết với nhau hơn.
Buổi tập tiếp theo sẽ diễn ra vào ngày 5/6 với các động tác kỹ thuật cao hơn. Cả nhà thu xếp thời gian tham gia nhé. Nhờ Thắng và Cường tiếp tục lưu ý giúp việc chuyển quần áo tập.
Các hoạt động phụ trợ:
Triển lãm ảnh: Ảnh triển lãm về phong cảnh đất nước con người Việt Nam đã được bạn Phó Bá Quốc Huy, Hồ và Sương Mai tập hợp. Nhóm chuẩn bị do anh Lưu phụ trách đang tiến hành lựa chọn và phân loại các ảnh. Các bạn có ảnh đẹp, chất lượng cao về quê hương Việt Nam mình tiếp tục gửi về ban tổ chức nhé.
Góc chụp ảnh với áo dài: Nhóm này do 3 chị em Hồ, Nhung, Thúy Anh và anh Lưu và Cường phụ trách. Nhóm đang tích cực tập hợp áo dài và các trang phục truyền thống Việt Nam, áo cờ Việt Nam để trưng bày và để các bạn quốc tế mặc thử chụp lấy ảnh ngay. Cả nhà mình hãy tiếp tục hỗ trợ cho nhóm.
Góc hướng dẫn làm thức ăn Việt Nam: nhóm bạn của Tuấn và một bạn Tsendee người Mongolia đã tham gia. Tuy nhiên cần thêm vài người nữa hỗ trợ cùng.
Các công việc đang tiếp tục cần sự hỗ trợ và tham gia tích cực của các bạn Việt Nam ở Odaiba:
– Giới thiệu với bạn bè: Mong các bạn tiếp tục giới thiệu trực tiếp đến bạn bè trong trường cũng như ngoài trường. Email đăng ký chính thức của sự kiện là tiecproject@jasso.go.jp. Số điện thoại là 5520-6033. (Trong giờ hành chính bằng tiếng Anh và tiếng Nhật). Bạn nào cần trợ giúp bằng tiếng Việt thì có thể gửi email tới dayvietnam2011@gmail.com hoặc gọi cho Tuệ. Ngoài ra, sau khi Poster được in, mong các bạn giúp dán ở trường mình đang học. Trong buổi welcome party sắp tới tại Odaiba, mong mọi người giúp giới thiệu về Day Vietnam 2011 tới những bạn mà mình tiếp xúc.
– Góc trà Việt Nam: Hiện nhóm này chưa có người phụ trách và chưa có nhiều ý tưởng để làm nổi bật hoạt động này. Mong các bạn tham gia và góp ý.
– Nhà may áo dài: Ban tổ chức đang cần tìm địa chỉ liên lạc của nhà may áo dài ở Tokyo hoặc các vùng lân cận
– Các góp ý khác: Mong các bạn tiếp tục email, FB,gọi điện về các thành viên ban tổ chức hoặc góp ý trực tiếp.
May 23, 2011

Update chuẩn bị cho Day Vietnam 2011 – Tuần thứ hai (9/5 – 15/5)

Tổ chức: Ngày 9/5, Mr. Quyết đã làm việc với kỹ thuật viên sân khấu về việc trang trí sân khấu và ánh sáng cho buổi biểu diễn. Trên sân khấu sẽ có 2 dàn đèn 7 bóng 4 màu, 2 pin spot dành cho ca sỹ đơn và phát biểu của key speaker.
Ngày 12/5, nhóm anh Lưu, Quyết, Tuệ đã làm việc với TIEC Odaiba về việc bố trí 2 sàn tầng 1 và 2 và các nội dung bổ trợ cho chương trình chính. Tầng 1: triển lãm ảnh, góc hướng dẫn làm nem, góc chụp ảnh với áo dài, chè việt nam, đồ ăn tráng miệng. Tầng 2: đồ ăn tối, làm quizz.
Nội dung: Nhóm nội dung của chị Lan Anh, Xuân, Quyên, bạn người Nhật học sinh của Quyên và Sương Mai đang xúc tiến chuẩn bị bài thuyết trình và các bài giới thiệu về chương trình, chỉnh sửa clip. Dự kiến chiều ngày 24/5 sẽ tổng duyệt sơ bộ nội dung các presentation tại GRIPS, Roppongi. Mời các bạn thu xếp thời gian đến xem và nhận xét cho các bài thuyết trình.
Truyền thông: Đã đăng quảng bá thông qua trang Web của VYSA, và đang thực hiện gửi bài cho các đơn vị truyền thông khác. Số người attending trên facebook đã tăng gần gấp đôi so với tuần trước lên 127 người. Một video truyền thông có thuyết minh giới thiệu về chương trình sẽ được nhóm chị Lan Anh và các bạn Nhật làm xong vào thứ Hai tới.
Tuệ đã tổng hợp ý kiến của tất cả các bạn về poster và gửi cho Lịch thiết kế bản draft thứ hai đáp ứng đủ các tiêu chuẩn do các bạn góp ý (bản tiêu chuẩn gửi kèm theo).
Tài trợ: Mr. Trung bí thư thứ nhất phụ trách giáo dục của Đại sứ quán đã có thư phúc đáp và đang xúc tiến buổi làm việc với Đại sứ Nguyễn Phú Bình trong thời gian sớm nhất.
Các công việc đang tiếp tục cần sự hỗ trợ và tham gia tích cực của các bạn Việt Nam ở Odaiba:
– Việc tập văn nghệ: Chủ nhật tuần này (22/5) nhóm văn nghệ ở Odaiba sẽ tập buổi đầu tiên. Đề nghị các bạn thu xếp thời gian đi tập đầy đủ, đúng giờ. Sạp sẽ được mua ở Tokodai vào thứ hai, quần áo tập cũng sẽ được chuyển từ Niigata lên vào thứ Hai. (nhờ Thắng, Lịch và Cường lưu ý giúp).
– Quảng cáo trên facebook và giới thiệu với bạn bè: Mong các bạn tiếp tục ủng hộ trên FB và giới thiệu trực tiếp đến bạn bè trong trường cũng như ngoài trường. Các bạn nào có thể dán poster ở trường thì báo trước cho ban tổ chức để chuẩn bị số lượng đặt in. (Hiện đã có Tuyên, Đan thông báo sẽ dán poster tại trường)
– Các tiết mục bên ngoài và các góp ý khác: Mong các bạn tiếp tục email, FB,gọi điện về các thành viên ban tổ chức hoặc góp ý trực tiếp vào buổi tập múa sạp Chủ nhật tới.
May 23, 2011

Update chuẩn bị cho Day Vietnam 2011 – Tuần thứ nhất (30/4 – 8/5)

Tổ chức:
Ngày 30/4, nhóm tổ chức đã tập hợp cùng anh chị em ở Odaiba làm BBQ thân mật để cùng khởi xướng ý tưởng và tăng thêm tình đoàn kết trong cộng đồng Việt Nam
Ngày 2/5, nhóm tổ chức đã làm việc với TIEC Odaiba, xem và duyệt hội trường. Phía TIEC Project cơ bản đồng ý với chương trình của nhóm Việt Nam.
Ngày 7/5, nhóm cũng đã làm việc với Chủ tịch và ban chấp hành của Hội sinh viên VN tại Nhật (VYSA). VYSA khẳng định sẽ hỗ trợ về các mặt văn nghệ (4 tiết mục hát múa và 1 màn biểu diễn thời trang), truyền thông (đưa tin trước và sau sự kiện trang trang Web của VYSA) và hỗ trợ các nội dung về vận động tài trợ.
Nội dung: Nhóm nội dung của chị Lan Anh, Xuân và Quyên đang xúc tiến chuẩn bị bài thuyết trình và các bài giới thiệu về chương trình, chỉnh sửa clip.
Truyền thông: Nhờ sự hỗ trợ và góp ý kiến của tất cả các bạn đặc biệt là Trang Tròn, Hải Anh, Cường, Quyên… (thông qua việc invite và suggest event) mà kế hoạch truyền thông trên facebook đã có thành công bước đầu. Facebook của Day Vietnam 2011 đã thống nhất lại nội dung để khách mời có thể theo dõi và comment dễ dàng hơn (Cảm ơn anh Lưu và Nhung đã góp ý). Theo thống kê đến 11h sáng nay thì đã có 500 invitation được gửi đi, hơn 1000 page view và 76 attending. Nhóm truyền thông tin rằng kết hợp với 3 hoạt động quảng bá sẽ diễn ra sắp tới (bằng email, quảng bá trực tiếp ở Odaiba-GRIPS và các trường ĐH, quảng bá thông qua trang Web của VYSA), việc mời đủ 480 khách vào ngày 18/6 tới là hoàn toàn có thể thực hiện được.
Tài trợ: Nhóm tài trợ đã lên danh sách các công ty tiềm năng, liên hệ với Mr. Trung bí thư thứ nhất phụ trách giáo dục của Đại sứ quán để nhờ sắp xếp lịch làm việc với Đại sứ Nguyễn Phú Bình trong thời gian sớm nhất.
Các công việc đang tiếp tục cần sự hỗ trợ và tham gia tích cực của các bạn Việt Nam ở Odaiba:
– Việc tập văn nghệ: TIEC Odaiba sẽ có một tiết mục múa sạp do anh em Odaiba luyện tập và cùng biểu diễn. Tiết mục này do bạn Sương Mai phụ trách, cố vấn về nghệ thuật là bạn Hải Anh và anh Quyết. Mong các bạn tham gia tích cực để tiết mục của chúng ta nổi hơn các tiết mục chuyên nghiệp của VYSA. (nội dung chi tiết sẽ có email riêng)
– Quảng cáo trên facebook và giới thiệu với bạn bè: Mong các bạn tiếp tục ủng hộ trên FB và giới thiệu trực tiếp đến bạn bè mình.
– Các tiết mục bên ngoài: Theo góp ý của các bạn, ngoài hoạt động chính bên trong hội trường, sẽ triển khai các hoạt động bên ngoài (tập trung vào thời gian reception sau 6h) để giới thiệu các nét văn hóa Việt Nam. Bao gồm: (1) Góc hướng dẫn quấn nem Việt Nam (2) Góc chụp ảnh với áo dài (có phông nền quê hương Việt Nam và các bạn nữ mặc áo dài và trang phục truyền thống để các bạn quốc tế chụp ảnh cùng – các bạn quốc tế rất thích chụp ảnh với các bạn nữ Việt mặc áo dài duyên dáng ) và (3) Góc chè xanh Việt Nam (chè, bánh đậu, bánh khảo và tranh Đông Hồ). Nhóm tổ chức mong tiếp tục được đón nhận các ý tưởng mới của các bạn và sự tham gia tích cực về nhân lực đối với các hoạt động này.
– Hoạt động tài trợ: mong các bạn giới thiệu tiếp các công ty, tổ chức tài trợ tiềm năng cho chương trình.
– Ủng hộ về các mặt khác: Sẽ có nhiều điểm, chi tiết mà do trình độ và nhận thức có hạn, ban tổ chức chưa thể nhận ra. Vì vậy mong các bạn tiếp tục góp ý, nhận xét và ủng hộ để sự kiện được tổ chức một cách chu đáo nhất, đẹp nhất có thể được.


May 13, 2011

Day Vietnam 2011 organizers

April 30, 2011

Mời các bạn cùng tham gia

%d bloggers like this: